โครงการการใช้ IT อย่างไรให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในงาน

โครงการการใช้ IT อย่างไรให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในงาน

หลักการและเหตุผล

บุคลากรโรงเรียนพยาบาลรามาธิบดี ศาลายา มีบทบาทและหน้าที่สนับสนุนการผลิตบุคลากรวิชาชีพพยาบาลและบุคลากรด้านสาธารณสุข อำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการเรียนการสอน การฝึกอบรม การทำกิจกรรมต่าง ๆ ให้นักศึกษาพยาบาล ผู้เข้าอบรม ผู้มาเยี่ยมดูงาน อาจารย์ และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องเป็นจำนวนมากตลอดทั้งปีตามพันธกิจของโรงเรียนพยาบาลรามาธิบดี คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี มหาวิทยาลัยมหิดล ตลอดจนดูแลความเป็นอยู่ของนักศึกษาที่พักอาศัยที่หอพักนักศึกษาพยาบาล โดยรับผิดชอบรวมถึงด้านการบริหารจัดการอาคารสถานที่ สาธารณูปโภค และประเมินความเสี่ยงต่าง ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในงานและป้องกันปัญหาที่อาจเกิดจากการทำงาน และ เพื่อตอบสนองนโยบายการใช้ทรัพยากรให้คุ้มค่าคุ้มทุน ลดการใช้กระดาษ ลดเวลาในการส่งสารให้ทั่วถึง และเพื่อให้เกิดการสื่อสารข้อมูลต่าง ๆ ในแต่ละงานให้รวดเร็ว งานบริหารศาลายาตระหนักถึงความสำคัญของการนำ IT มาประยุกต์ใช้ในการทำงานให้ถูกต้องแม่นยำ สะดวก คล่องตัว และรวดเร็วยิ่งขึ้น

วัตถุประสงค์

• เพื่อพัฒนาศักยภาพเจ้าหน้าที่งานบริหารศาลายา ด้าน IT Digital และ Applications ที่ทันสมัย
• เพื่อให้บุคลากรสามารถใช้ IT Digital และ Applications มาประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานและชีวิตประจำวันทั้งการรับส่งข้อมูลข่าวสาร การติดต่อประสานงานที่มีความรวดเร็วและลดระยะเวลาการรอคอย

ตัวชี้วัด/เป้าประสงค์

• ร้อยละ 100 ของผู้เข้าร่วมโครงการได้รับการพัฒนาศักยภาพด้านด้าน IT Digital และ Applications ที่ทันสมัย 
• ร้อยละ 100 ของผู้เข้าร่วมโครงการสามารถใช้ IT Digital และ Applications มาประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานและชีวิตประจำวันได้อย่างเป็นรูปธรรม

วิธีการดำเนินการ

• วิทยากรบรรยายแนวคิดและหลักการการของ applications ต่าง ๆ เช่น sheet, update Microsoft office, โปรแกรมการสร้าง Flowchart ด้วย Visio, การออกแบบ Infographic ด้วย PowerPoint, Google Forms, Google sheet, Dashboard Data Google Studio, Canva และ อื่น ๆ
• แบ่งกลุ่มฝึกทักษะสาธิตการใช้ applications ต่าง ๆ ที่เหมาะสมกับแต่ละหน่วยและรายบุคคล
• การให้สาธิตย้อนกลับเพื่อประเมินการใช้งานจริง

กลุ่มเป้าหมาย

บุคลากรสังกัดงานบริหารศาลายา

ระยะเวลาในการดำเนินงาน

27 มิถุนายน พ.ศ. 2566

ผลที่คาดว่าจะได้รับ

บุคลากรมีความรู้ได้รับความรู้ ประโยชน์ วิธีการใช้ applications ต่าง ๆ เพื่อประยุกต์ใช้ในงานบริหารจัดการข้อมูลในงานที่ได้รับผิดชอบให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด อีกทั้งการใช้ applications ต่าง ๆ ยังเป็นการลดการใช้ทรัพยากรประเภทกระดาษ หมึกพิมพ์ ขององค์กร

การประเมินผลเมื่อสิ้นสุดโครงการ

1. ประเด็นการประเมิน  ประเมินวัตถุประสงค์ สถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวก เอกสาร อุปกรณ์และสื่อประกอบการประชุมและระยะเวลาที่จัด
2. วิธีการ/ เครื่องมือที่ใช้ในการประเมิน  การสรุปและรายงานผลการจัดการข้อมูล ได้เป็นระบบ ถูกต้องรวดเร็ว