รหัสของกิจกรรมประกอบไปด้วย 5 ส่วน มีรายละเอียดดังต่อไปนี้
ส่วนที่หนึ่ง ประกอบด้วยตัวเลข 1 ตัว จะบ่งถึงกลุ่มกิจกรรม
รหัสตัวแรก หมายถึง กลุ่มของกิจกรรม ซึ่งมีทั้งหมด 4 กลุ่มด้วยกัน ดังต่อไปนี้
1 หมายถึง กิจกรรมกลุ่มที่ 1
2 หมายถึง กิจกรรมกลุ่มที่ 2
3 หมายถึง กิจกรรมกลุ่มที่ 3
4 หมายถึง กิจกรรมกลุ่มที่ 4
ส่วนที่สอง ประกอบด้วยตัวเลข 4 หลัก จะบ่งถึงประเภทกิจกรรมทั้งสิ้น 44 ประเภท
ส่วนที่สาม ประกอบด้วยตัวเลข 3 ตัว จะบ่งถึงกลุ่มสถาบัน และรหัสประจำของสถาบันหลัก
ส่วนที่สี่ เป็นรหัสสถาบันสมทบ/ภาควิชา
ส่วนนี้มีเลข 4 หลัก เป็นรหัสสำหรับโรงพยาบาลที่เป็นสถาบันสมทบ หรือภาควิชาต่างๆ ที่จัดกิจกรรมนั้นๆขึ้น
ส่วนที่ห้า รหัสวันเวลาที่เกิดกิจกรรมนั้น ๆ
ส่วนนี้มีตัวเลข 6 ตัว 2 ตัวแรก หมายถึง ปี ค.ศ. 2 ตัวกลาง หมายถึง เดือน และ 2 ตัวสุดท้าย หมายถึง วันที่จัด กำหนดเป็นวันที่สถาบันแห่งนั้นเป็นผู้ผลิต
ยกตัวอย่างรหัสกิจกรรม รหัสกิจกรรม 1-1200-207-2150/120725 มีความหมายดังนี้
1 | หมายถึง กิจกรรมกลุ่มที่ 1 เป็นกิจกรรมที่เผยแพร่ความรู้ใหม่หรือความรู้เดิมได้ถูก ทบทวนให้ทันยุคสมัย |
1200 | หมายถึง กิจกรรมการอบรมฟื้นฟูวิชาการ หรืออบรมระยะสั้น |
207 | หมายถึง สถาบันหลัก คือ คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี |
2150 | หมายถึง สถาบันสมทบหรือภาควิชาที่จัดกิจกรรมนี้ ได้แก่ ภาควิชาจักษุวิทยา |
120725 | หมายถึง วันที่จัดกิจกรรมดังกล่าว ได้แก่ วันที่ 25 กรกฏาคม 2012 |