หน้าที่ความรับผิดชอบ

 งานงบประมาณและบริหารทั่วไป ประกอบด้วยหน่วยงาน 2 หน่วย คือ

          หน่วยงบประมาณ ทำหน้าที่บริหารการใช้งบประมาณของคณะฯ ทุกแหล่งเงิน ให้เป็นไปตามแผนงาน หมวดรายจ่าย โดยไม่เกินวงเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรร และการตรวจสอบเอกสารอนุมัติหลักการ ตามข้อบังคับ ระเบียบ และประกาศที่เกี่ยวข้อง

          หน่วยบริหารทั่วไป ทำหน้าที่ลงทะเบียนรับ-ส่งเอกสาร และการบริหารเอกสาร การบริหารจัดการด้านบุคคล และการบริหารจัดการด้านการพัสดุ และการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ของฝ่ายการคลัง

 งานการเงิน ประกอบด้วยหน่วยงาน 3 หน่วย คือ

          หน่วยการเงินรับ-จ่าย ทำหน้าที่จัดเก็บ รับเงินรายได้อื่น (นอกเหนือค่ารักษาพยาบาล) และการจ่ายเงินให้แก่ เจ้าหนี้ภายในและภายนอกคณะฯ

          หน่วยลูกหนี้ทำหน้าที่เรียกเก็บ ติดตามหนี้ค่ารักษาพยาบาลจากลูกหนี้ ทางระบบสารสนเทศและเอกสาร

          หน่วยตรวจสอบค่ารักษาพยาบาล ทำหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลค่ารักษาพยาบาลก่อนการเรียกเก็บหนี้

 งานบัญชี ประกอบด้วยหน่วยงาน 2 หน่วย คือ

          หน่วยบัญชี ทำหน้าที่บันทึกบัญชี ปรับปรุงรายการบัญชี กระทบยอดบัญชี และวิเคราะห์รายการบัญชี ตลอดจนการจัดทำรายงานทางการเงินต่างๆ และรายงานพิสูจน์ยอดเงินฝากธนาคาร

          หน่วยบัญชีเจ้าหนี้ ทำหน้าที่สร้างข้อมูลผู้ขาย และเจ้าหนี้ต่างๆ ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายเงินให้เจ้าหนี้ทั้งภายในและภายนอกคณะฯ ให้ถูกต้องตามข้อบังคับ ระเบียบ และประกาศที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการจัดทำฎีกาเบิกจ่ายทุกแหล่งเงิน เพื่อให้จ่ายชำระหนี้ให้ทันภายในระยะเวลาที่กำหนด จัดทำรายงานบัญชีพักรับพัสดุคงค้าง เพื่อรอการตั้งหนี้ จัดทำรายงานการใช้เงินสดย่อย และปรับรายการสินค้ายืมจากผู้ขาย

งานจัดเก็บค่ารักษาพยาบาล ประกอบด้วยหน่วยงาน 2 หน่วย คือ

          หน่วยจัดเก็บค่ารักษาพยาบาล 1 ทำหน้าที่จัดเก็บค่ารักษาพยาบาลทั้งผู้ป่วยนอกและผู้ป่วยในที่เป็นเงินสด และรวบรวมข้อมูลค่ารักษาพยาบาลและเอกสารประกอบการใช้สิทธิที่เป็นเงินเชื่อทุกประเภทที่เข้ารับการรักษาภายใต้โรงพยาบาลรามาธิบดี ศูนย์การแพทย์สิริกิติ์ และศูนย์อุบัติเหตุและเวชศาสตร์ฉุกเฉิน

          หน่วยจัดเก็บค่ารักษาพยาบาล 2 ทำหน้าที่จัดเก็บค่ารักษาพยาบาลทั้งผู้ป่วยนอกและผู้ป่วยในที่เป็นเงินสด และรวบรวมข้อมูลค่ารักษาพยาบาลและเอกสารประกอบการใช้สิทธิที่เป็นเงินเชื่อทุกประเภทที่เข้ารับการรักษาภายใต้ศูนย์การแพทย์สมเด็จพระเทพรัตน์

  หน่วยวิเคราะห์ต้นทุน

• วิเคราะห์ต้นทุนการบริการทางด้านการแพทย์ต่าง ๆ ของคณะฯ วิเคราะห์และจัดทำต้นทุนต่อหน่วยค่าบริการรักษาพยาบาล การกำหนดราคาค่าบริการ จัดทำประกาศอัตราค่าบริการรักษาพยาบาลจัดทำประกาศอัตราค่าธรรมเนียมแพทย์ จัดทำประกาศหลักเกณฑ์และการจ่ายเงินค่าตอบแทนแก่ผู้ปฏิบัติงาน

• จัดทำรายงานแสดง รายรับ – รายจ่าย แยกตามพันธกิจ, ภาควิชา,หน่วยงานต่างๆ ภายในคณะฯ จัดทำรายงานรายรับ - รายจ่าย แยกตามพันธกิจ จัดทำ รายงานรายรับ – รายจ่าย แยกตามหน่วยบริการ จัดทำรายงานรายรับ - รายจ่าย แยกตามหลักสูตร จัดทำรายงานรายจ่ายภาควิชา

• จัดทำรายงานผลการวิเคราะห์ความคุ้มค่า (Feasibility study) รายการครุภัณฑ์ตั้งแต่ 2 ล้านบาทขึ้นไป ระบบงานควบคุมต้นทุนและค่าใช้จ่าย (CO -Controlling) เป็นระบบงานหลักเพื่อการบัญชีบริหารหรือการบัญชีเพื่อการจัดการ ซึ่งเป็นการบัญชีที่จัดทำขึ้นเพื่อเสนอข้อมูลที่ใช้ในการควบคุมและวิเคราะห์การดำเนินงานภายในกิจการ ระบบบัญชีศูนย์ต้นทุน (CCA – Cost Center Accounting) ใช้ในการเก็บรวบรวมรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงของแต่ละหน่วยงาน และวิเคราะห์ผลกำไรขาดทุนในมุมมองหน่วย/งาน/ฝ่าย/คณะ ระบบบัญชีการวิเคราะห์กำไร(PA - Profitability Analysis ) วิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่ายสายการบริการในมุมมอง Requesting , Performing, กลุ่มผู้ป่วย และวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่ายสายการศึกษาในมุมมองภาควิชา,หลักสูตร ระบบบัญชีศูนย์กำไร (PCA – Profit Center Accounting) ใช้ในการวิเคราะห์งบดุล(บางส่วน) และงบกำไรขาดทุนตามมุมมองพันธกิจ ได้แก่ สายงานบริการผู้ป่วย, บริการวิชาการ, การศึกษา, การวิจัย, สร้างเสริมสุขภาพ, ทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม

• สนับสนุนข้อมูล วิเคราะห์ต้นทุนแก่ผู้บริหารบุคคลภายในและภายนอกคณะฯ