ขอบเขตการให้บริการของงานบริหารและธุรการ
หน่วยบริหารทั่วไป
- สนับสนุนทางด้านธุรการให้ผู้บริหารในสำนักงานคณบดี
- ประสานงาน ระหว่างผู้บริหาร และหน่วยงานต่างๆทั้งภายในและภายนอกคณะฯ
- คัดกรองเอกสาร และประสานงานระหว่างคณะฯ ภาควิชา/หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน
และภายนอกคณะฯ
- ดำเนินการประสานความร่วมมือในการจัดและสนับสนุนการจัดกิจกรรมของคณะฯ
- ดำเนินการและประสานงานด้านการเงิน บัญชี และพัสดุส่วนกลาง ของงานบริหารและธุรการ
รวมทั้งของผู้บริหารคณะฯ และส่วนกลางของคณะฯ
- Scan และเวียนเอกสารฉบับที่ผ่านโปรแกรมเวียนเอกสารใน Intranet เพื่อส่งต่อไปยังภาควิชา
หน่วยงานต่างๆ
- เวียนเอกสารต่างๆ รวมทั้งคำสั่ง ระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับของคณะฯ ไปยังภาควิชา
หน่วยงานต่างๆ ภายในคณะฯผ่านทางระบบ Electronic
- ส่งเอกสารการประชุมคณะกรรมการบริหารคณะฯ คณะกรรมการประจำคณะฯ
หน่วยสารบรรณ
- รับเอกสารจากมหาวิทยาลัยมหิดลผ่านโปรแกรม Lotus Note
- รับเข้าและส่งคืนเอกสารจากภาควิชา/หน่วยงาน ที่เสนอผู้บริหารเพื่อขออนุมัติ/พิจารณาสั่งการ
- Scan และเวียนเอกสารฉบับที่ผ่านโปรแกรมเวียนเอกสารใน Intranet เพื่อส่งต่อไปยังภาควิชา
หน่วยงานต่างๆ