งานบริหารศูนย์การแพทย์สิริกิติ์

งานบริหารศูนย์การแพทย์สิริกิติ์

 รวมเจ้าหน้าที่หน่วยงานบริหารทั่วไป  ทั้งหมด        8   คน    

ขอบเขตหน้าที่ของงานบริหารศูนย์การแพทย์สิริกิติ์โดยสังเขป

       เป็นหน่วยงานดำเนินการ ด้านงานสารบรรณ, การจัดทำรายงานต่างๆ, การจัดทำตารางการผ่าตัด และแพทย์เวรประจำบ้าน, การจัดทำทะเบียนผู้ป่วยที่เข้าพักรักษาในหออภิบาลศูนย์การแพทย์สิริกิติ์, การเบิกจ่ายเงินค่าล่วงเวลา, การจัดซื้อ-จัดจ้าง วัสดุอุปกรณ์เครื่องใช้ในสำนักงาน และสำรวจความพร้อมการใช้งานของอุปกรณ์ป้องกันความปลอดภัยภายในอาคารรับผิดชอบในการจัดทำเอกสารทั้งภายในและภายนอก เฝ้าระวังและตรวจสอบวัสดุ อุปกรณ์ และสิ่งแวดล้อมภายในอาคาร โดยหน้าที่หลักงานธุรการทั่วไป มีรายละเอียด ดังนี้

1. ประสานงานกับหน่วยงานและโครงการและหอผู้ป่วย ในเรื่องเอกสารเข้า - ออก
2. ติดต่อรับจองห้องประชุมศูนย์การแพทย์สิริกิติ์ รวม ๖ ห้อง
3. ดำเนินการจัดซื้อ / จัดจ้างวัสดุ ครุภัณฑ์ต่าง ๆ ที่โครงการ หน่วยงานเสนอ
4. ดำเนินการเบิกจ่ายเงินในการจ้างบริษัทเอกชนเข้ามาดำเนินการทำความสะอาดอาคารศูนย์การแพทย์สิริกิติ์
5. ดำเนินการเบิกจ่ายเงินค่าล่วงเวลาสำหรับแพทย์ พยาบาล เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ เจ้าหน้าที่โครงการ เจ้าหน้าที่แม่บ้าน เจ้าหน้าที่ธุรการงานศูนย์การแพทย์สิริกิติ์
6. จัดพิมพ์ตารางผ่าตัดและจัดส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
7. จัดพิมพ์ตารางแพทย์เวรประจำบ้านศูนย์การแพทย์สิริกิติ์ ประจำเดือน
8. ติดตามเก็บเงินค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับห้องประชุม และนำส่งการเงิน
9. จัดทำสรุปการใช้ห้องประชุมประจำเดือน
10. จัดทำสรุปวันลาของข้าราชการ ลูกจ้าง พนักงานมหาวิทยาลัย ประจำเดือน
11. สำรวจและตรวจสอบความพร้อมภายในอาคารศูนย์การแพทย์สิริกิติ์ ในด้านความสะอาด ความเรียบร้อยของบันไดหนีไฟไม่ให้มีสิ่งกีดขวาง อุปกรณ์ป้องกันไฟไหม้ ป้ายฉุกเฉิน ลิฟต์โดยสาร ระบบไฟฟ้า ระบบเครื่องปรับอากาศ ผนัง ฝ้า เพดาน ความสะอาดของห้องสุขา ให้อยู่ในสภาพที่เรียบร้อยและสามารถป้องกัน ความเสี่ยงได้
12. จัดทำสรุปการสำรวจครุภัณฑ์ของโครงการต่าง ๆ ในศูนย์การแพทย์สิริกิติ์ ประจำปี
13. ดูแลอำนวยความสะดวกในการตรวจร่างกาย ของผู้มีอุปการคุณต่อคณะฯ 
14. จัดทำและพัฒนา website ของศูนย์การแพทย์สิริกิติ์ 
15. ประชาสัมพันธ์ ข่าวสารและกิจกรรมของอาคารศูนย์การแพทย์สิริกิติ์
16. จัดทำสื่อชั่วคราว  และ  สื่อสิ่งพิมพ์ขนาดเล็ก  ( ไม่เกินขนาด  A4 ) ภายในอาคาร