You are here

การขอถ่ายประวัติการรักษา

การขอถ่ายเอกสารข้อมูลประวัติการรักษาพยาบาล

 

คณะฯ ได้กำหนดหลักเกณฑ์การถ่ายเอกสารข้อมูลประวัติการรักษาพยาบาลในเวชระเบียนผู้ป่วยไว้ดังนี้

1.  กรณีผู้ป่วยมาขอถ่ายเอกสารข้อมูลประวัติในเวชระเบียนผู้ป่วยด้วยตนเอง

  • ขอถ่ายเอกสารในขณะที่แพทย์ทำการตรวจรักษาผู้ป่วย ให้ผู้ป่วยขออนุญาตถ่ายเอกสารต่อแพทย์ผู้ทำการรักษา หากแพทย์ผู้ทำการรักษาเห็นว่าผู้ขออนุญาตเป็นเจ้าของข้อมูล ให้แพทย์สั่งอนุญาตให้ถ่ายเอกสาร ให้ผู้ป่วยเป็นผู้ถือเวชระเบียนผู้ป่วย เพื่อนำไปถ่ายเอกสารที่งานเวชระเบียน เฉพาะของแพทย์ผู้อนุญาตเท่านั้น
  • ขอถ่ายเอกสารในเวลาอื่นที่ไม่ใช่ขณะที่แพทย์ทำการตรวจรักษาผู้ป่วย ให้ยื่นคำร้องขอต่องานบริหารโรงพยาบาลรามาธิบดี และงานผู้ป่วยสัมพันธ์อาคารสมเด็จพระเทพรัตน์ โดยแนบบัตรประจำตัวผู้ป่วยและบัตรประจำตัวประชาชน หรือบัตรประจำตัวข้าราชการ หรือบัตรอื่นที่ทางราชการออกให้ พร้อมสำเนาที่รับรองสำเนาถูกต้อง

2.  กรณีที่ผู้ป่วยมิได้มาขอถ่ายเอกสารข้อมูลประวัติในเวชระเบียนผู้ป่วยด้วยตนเอง โดยมอบหมายให้ผู้อื่นมาดำเนินการแทนให้ยื่นคำขอต่องานบริหารโรงพยาบาลรามาธิบดีหรืองานผู้ป่วยสัมพันธ์อาคารสมเด็จพระเทพรัตน์ โดยแนบเอกสารดังต่อไปนี้

  • สำเนาบัตรประชาชนผู้มอบอำนาจรับรองสำเนาถูกต้อง (บัตรประชาชนตัวจริง)
  • สำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบอำนาจ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
  • หนังสือมอบอำนาจการขอสำเนาประวัติ ต้องลงลายมือชื่อผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจให้ถูกต้องครบถ้วน
  • กรณีมีการเปลี่ยนชื่อ-สกุลของผู้มอบอำนาจ (ถ้ามี) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
  • กรณีผู้รับมอบอำนาจและผู้มอบอำนาจไม่สามารถลงลายมือชื่อได้ให้ประทับลายนิ้วมือลงในหนังสือมอบอำนาจ และในสำเนาบัตรประชาชนและสำเนาใบเปลี่ยนชื่อ (ถ้ามี) จะต้องมีพยานตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป

3.  กรณีเจ้าของข้อมูลถึงแก่กรรม ให้บุคคลดังต่อไปนี้เป็นผู้มีสิทธิในการขอถ่ายเอกสารข้อมูลประวัติในเวชระเบียนผู้ป่วยได้ ไม่ว่าผู้มีสิทธิขอถ่ายเอกสารคนอื่นๆ จะมีความเห็นเช่นใด

  • บุตรชอบด้วยกฎหมาย หรือบุตรบุญธรรม
  • คู่สมรส
  • บิดา หรือมารดา
  • ผู้สืบสันดาน
  • พี่น้องร่วมบิดา - มารดา

ให้ผู้มีสิทธิขอเอกสารตามแล้วแต่กรณี ยื่นคำร้องขออนุญาตถ่ายเอกสารต่อผู้อำนวยการโรงพยาบาล โดยให้แนบใบมรณะบัตรของเจ้าของข้อมูล พร้อมสำเนาที่รับรองสำเนาถูกต้องและเอกสารดังต่อไปนี้ พร้อมกับคำร้อง

-  กรณีผู้ขอถ่ายเอกสารเป็นบุตรที่ชอบด้วยกฎหมายของเจ้าของข้อมูล : ให้แนบบัตรประชาชนของบุตรและทะเบียนบ้านของบุตร พร้อมสำเนาที่รับรองสำเนาถูกต้อง

-  กรณีผู้ขอถ่ายเอกสารเป็นคู่สมรส : ให้แนบทะเบียนสมรสและบัตรประชาชนของคู่สมรส พร้อมสำเนาที่รับรองสำเนาถูกต้อง

-  กรณีผู้ขอถ่ายเอกสารเป็นบิดาหรือมารดาของเจ้าของข้อมูล : ให้แนบบัตรประจำตัวประชาชนของบิดามารดาและทะเบียนบ้านของเจ้าของข้อมูล พร้อมสำเนาถูกต้อง

-  กรณีผู้ขอถ่ายเอกสารเป็นผู้สืบสันดานของเจ้าของข้อมูล : ให้แนบบัตรประจำตัวประชาชนของผู้สืบสันดาน ทะเบียนบ้านของผู้สืบสันดาน และทะเบียนบ้านของบุพการีของผู้สืบสันดานสืบเนื่องขึ้นไปโดยไม่ขาดสายจนถึงสำเนาทะเบียนบ้านของบุตรของเจ้าของข้อมูล

-  กรณีผู้ขอถ่ายเอกสารเป็นพี่น้องร่วมบิดามารดาของเจ้าของข้อมูล : ให้แนบบัตรประชาชน และทะเบียนบ้านของพี่น้องร่วมบิดามารดาและทะเบียนบ้านของเจ้าของข้อมูล พร้อมสำเนาที่รับรองสำเนาถูกต้อง

4.  กรณีที่ผู้ป่วยเข้ารักษาตัวเป็นผู้ป่วยในตามแผนก(Ward)ต่างๆ หากต้องการขอข้อมูลประวัติการรักษาพยาบาลให้ผู้ป่วยหรือญาติ ติดต่อกับเจ้าหน้าที่ผู้ป่วยสัมพันธ์ ณ อาคารสมเด็จพระเทพรัตน์และเจ้าหน้าที่ประจำแผนกต่างๆ โดยเจ้าหน้าที่ประจำแผนกต่างๆ จะนำเวชระเบียนเล่มจริงพร้อมใบร้องขอถ่ายประวัติการรักษามายังงานเวชระเบียน เพื่อทำการถ่ายเอกสารข้อมูลประวัติการรักษาพยาบาลต่อไป

5.  ในกรณีอันจำเป็นเพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิตหรือสุขภาพของเจ้าของข้อมูล เช่น การนำข้อมูลไปใช้ในการรักษาต่อในสถานพยาบาลอื่นและมิใช่เป็นกรณีตามข้อ 1 ข้อ 2 และข้อ 3 ให้ยื่นคำร้องขออนุญาตถ่ายเอกสารต่อผู้อำนวยการโรงพยาบาล โดยแนบคำรับรองของแพทย์ผู้ทำการรักษาต่อด้วย

6. ผู้ขอถ่ายเอกสารจะต้องเสียค่าธรรมเนียมในการถ่ายเอกสารข้อมูลประวัติในเวชระเบียนในอัตราที่กำหนดไว้ตามประกาศคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ เรื่อง การเรียกค่าธรรมเนียมการขอสำเนา หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารทางราชการ

7. การขอสำเนาประวัติเร่งด่วนช่วงเวลา 08.00 - 24.00 น. โดยผ่านอนุมัติจากหน่วยส่งต่อ (Referral Unit) และเวลา 24.00-08.00 น. ผ่านการอนุมัติจากหน่วยเวชศาสตร์ฉุกเฉิน เพื่อขอประวัติการรักษาด่วนกับโรงพยาบาลรามาธิบดีโดยใช้แบบฟอร์มการตรวจสอบในการให้ประวัติการรักษาพยาบาลกรณีฉุกเฉินเร่งด่วน เมื่อเรียบร้อยแล้ว Scan แบบฟอร์มดังกล่าวที่บันทึกการขอประวัติเข้าระบบเพื่อเป็นหลักฐานการขอข้อมูล ฟอร์มส่งให้งานบริหารโรงพยาบาลต่อไป

- กรณีขอถ่ายเอกสารข้อมูลประวัติในเวชระเบียนซึ่งมีคำรับรองถูกต้อง ให้คิดค่าธรรมเนียมการรับรองในอัตราตามประกาศของคณะฯ
- ผู้รับบริการที่ประสงค์จะขอประวัติการรักษาพยาบาลไปรักษาต่อที่โรงพยาบาลอื่น ติดต่อที่งานบริหารโรงพยาบาลรามาธิบดีอาคารเรียนรวม ชั้น 2 งานผู้ป่วยสัมพันธ์ชั้น 1 ศูนย์การแพทย์สมเด็จพระเทพรัตน์ วันจันทร์ - ศุกร์ : เวลา 07.00 - 16.30 น. โทร. 02-200-4021 พร้อมหลักฐานประกอบการแก้ไขที่ถูกต้องชัดเจนสอบถามได้ที่หมายเลขโทรศัพท์ 02-200-4013-5, 02-200-3022

 

 

มุ่งเรียนรู้ คู่คุณธรรม ใฝ่คุณภาพ ร่วมสานภารกิจ คิดนอกกรอบ รับผิดชอบสังคม
#

  ติดต่องานเวชระเบียน

  • งานเวชระเบียน อาคาร 1 ชั้น 1 โทร 02-201-1238 , 1120
    - จันทร์ - ศุกร์ : 06.00 - 23.00 น. | เสาร์ - อาทิตย์ : 07.00 - 23.00 น. | 
    วันหยุดนักขัตฤกษ์ : 07.00 - 23.00 น.
  • งานเวชระเบียน ศูนย์การแพทย์สมเด็จพระเทพรัตน์ ชั้น 1 โทร 02-200-4013 , 4015
    - จันทร์ - ศุกร์ : 06:00 - 20.00 น. | เสาร์ - อาทิตย์ : 07.00 - 16.00 น. | วันหยุดนักขัตฤกษ์ : 07.00 - 16.00 น.